（一）加强组织领导，优化工作机制

　　学校党委高度重视信息公开工作，成立信息工作领导小组，领导小组组长由党委书记和校长担任，副组长由其他领导班子成员担任，成员由各职能部门负责人、各基层党委（党总支、直属党支部）书记组成。领导小组下设办公室，办公室设在党政办公室，办公室主任由党政办公室负责人兼任。在学校信息工作领导小组的统一领导部署下，由信息工作办公室（党政办公室）牵头，协同学校各部门形成信息公开工作联动机制，将信息公开工作的相关要求放在突出位置，不断优化信息公开工作顶层设计，推进党委行政统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生员工积极参与、有关部门协调监督的信息公开工作格局，做到上下联动、高效有序。

　　学校严格贯彻落实《吉林化工学院信息工作管理办法》，进一步加强学校信息管理工作，不断做好信息队伍建设，提高工作人员责任意识、岗位意识，不断提高工作水平，加强信息报送流程管理，遵循“谁公开、谁审查、谁负责”的原则；确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。机密事项的报送，要采取有效的安全措施，防止泄密。

　　（二）丰富完善信息公开平台渠道

　　以门户网站、信息公开网、各部门（学院）网站等传统信息发布平台为基础，以校园广播台、宣传栏、校报校刊、校园电子屏幕、画廊、展板、标语等媒介为补充，以学校微信公众号、微博等新媒体平台为延伸，构建起多层次全方位、线上与线下相融合、主动公开和依申请公开相结合的信息公开渠道矩阵，各类平台资源层次丰富、覆盖面广，提升便捷程度，不断提高信息公开的效率，构建了及时有效回应师生员工、社会公众关切的坚实基础。通过教代会、党委（常委）会、校长办公会、座谈会等途径主动向校内外通报信息，通过教师代表大会、学生代表大会、座谈会等形式征集提案或意见，就师生关注的热点、难点问题与学校有关管理部门沟通、协调，提出解决方案。全学年共召开校长办公会、党委常委会52次，2025年4月1日，召开九届四次教职工暨工会会员代表大会，会议审议并原则通过了《关于学校工作报告的决议（草案)》《关于学校财务工作报告的决议（草案）》《关于提案工作报告的决议（草案）》。本次教代会共收到提案23件。

　　二、信息主动公开情况

　　（一）在基本信息公开方面

　　在吉林化工大学官方网站上设置了学校概况、机构设置、人才培养、科学研究、队伍建设、招生就业、合作交流八大主要板块。公开了学校的机构设置、学科专业、人事师资、科研、教育教学、招生就业等办学基本情况，逐条建立链接，及时进行更新，方便师生及社会公众查看，增强专栏的信息服务能力。

　　2024-2025学年，全校网站新增的主动公开信息3402条，其中通过主站官网公开170条，二级单位网站公开信息3232条。及时传递中央、吉林省委精神及学校开展活动动态各类新闻153条，学校官方微信平台推送180条信息，关注用户69961人，累计阅读量73万次；官方抖音号发布51条短视频，关注用户1.6万人，累计观看量170.6万次，紧密围绕学校建设与事业发展、师生治学求学和校园生活等发布各类信息。发行《吉林化工学院报》9期，深度报道学校事业发展动态与成就。发行《吉林化工学院学报》7期。发布《高教信息简报》6期。学校共下达文件210份，每周发布周工作安排。

　　1.公开方式

　　（1）学校官方网站、信息公开网、抖音号、本专科及研究生招生网、企业微信、OA办公系统、就业信息网等；

　　（2）学校各内设机构网站、官方微博微信等；

　　（3）学校校报、制度文件汇编、学生手册、教学质量报告、就业质量报告等；

　　（4）学校电子显示屏、信息公告栏、校内广播等；

　　（5）教代会、学代会、学校重点工作会议等；

　　（6）其他方式。

　　2.公开程序

　　严格按照审核审批、实施公开、反馈监督等步骤，确保公开程序合法合规。对公开的内容、范围、形式，经审核后予以公开。公开期间，认真收集、整理师生和社会人士的反映，接受广大师生员工监督。

　　3.公开时限

　　信息公开时限与公开内容相适应，定期与不定期相结合。实行政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

　　（二）招生考试信息公开

　　学校招生相关信息全部按照教育部和省教育厅相关管理规定和通知要求，在我校本科招生网及吉林化工大学本科招生微信公众号上进行公开和公示。公开的信息有招生简章、招生章程、专业招生计划、专业介绍、历年分数、招生政策、录取查询等。全年发布本科招生宣传信息72条。本学年共招收本科生4547人，专升本1171人。学校纪委对招生录取过程实施监管，做到了“全程参与、重点监督”。向社会公布监督咨询电话，专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。

　　（三）财务、资产及收费信息公开

　　计财处、资产与实验室管理处、采购与招投标管理办公室，健全信息公开机制，工作透明度进一步增强。以官方网站、企业微信公众号等为载体，将学校财务、资产和采购与招投标管理制度、预决算情况、收费情况、采购与招投标等《清单》内公开事项作为常态化公开事项及时进行公开。

　　在财务管理方面。一是财务管理制度公开。国家、省级有关财经文件，依据“信息公开选项”，按照公开、依申请公开、不予公开的类别，公开具体内容。学校财务管理规章制度，通过计财处网站以及企业微信公众号等形式公布，充分保障师生的知情权和监督权，规范学校财务收支行为，推动学校依法理财。二是预决算公开。2025年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等学校部门预算情况，2024年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等学校部门决算情况，学校“三公”经费预决算情况，按照教育厅统一要求，根据规定的公开模板、公开内容，及时、规范在学校官网予以公开。同时，通过教代会财务报告等途径，进一步公开上年度学校收入情况、经费、支出情况和财务状况，以及2024年财务决算情况和2025年财务预算方案，本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范，工作透明度不断增强。三是收费公开。学校各项收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息，通过学校智慧校园缴费系统以及新生报到入学须知等方式公布，方便广大学生和家长对收费内容进行查询，接受社会监督。

　　学校在计财处网站还公布了相关财务报销管理的流程、制度等文件，方便教职工查询使用。此外，还设立了财务查询系统，及时公布相关财务信息，通过此系统，教职工可查询工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况。学生可通过微信公众号查询学费缴纳情况，并下载发票。

　　在资产管理方面，学校在资产与实验室管理网站公布资产管理、闲置、报废办法，以及仪器设备维修、验收、共享办法等制度。

　　在采购和招投标管理方面，严格按照国家法律法规、学校采购制度以及相关通知要求，对采购的货物、服务及修缮工程项目的采购信息按照类别和性质分别在中国政府采购网（吉林分网）、吉林省政府采购中心平台、采购与招投标管理办公室官网中予以公示。采购与招投标管理办公室官网上，招标采购信息公开透明，主动接受监督；政策法规与学校规章制度明确公开，便于各方查询；工作动态和结果公示及时更新，不断提高采购工作透明度。全年发布采购公告114条、结果公示103条。

　　（四）人事师资信息公开

　　根据人社部、教育部关于公开招聘的有关规定及学校有关人才引进等要求，学校严格按照岗位设置的类别和聘用程序，对于相关人事变动进行公开、公平、公正的处理，确保落实责任到人、信息传达到人，扎实做好学校人事信息公开工作，保障学校教职工及社会公众的知情权和监督权。

　　在教师招聘方面，科学制定招聘计划、规范设置岗位条件，通过学校网站面向社会发布招聘公告，包括招聘人数、招聘岗位、岗位条件、报名方式、考试形式等信息。在招聘过程中，面试结束第一时间将面试成绩发布到学校人事处网站。拟聘用人员确定后，在学校网站公布拟聘用人员公示名单，接受社会监督，确保教师招聘工作公开、公平、竞争、择优。本年度累计招聘各类人员22人。

　　在职称评审方面，学校坚持党管人才原则，建立以能力和业绩为导向的人才评价体系，深化改革，完善机制，逐步建立按需设岗、比例控制、平等竞争、择优聘用、合同管理的教师专业技术职务晋升和岗位聘用制度，严格评审推荐程序，强化信息公开。例会评审前，通过学校网站人事处主页，对资格审查结果、业绩审核认定结果在全校范围内进行评前公示。例会评审后，及时将评审通过人员在学校网站人事处主页、企业微信人事处公众号等进行全校范围内公示。在职称评审期间，教师可通过书面材料方式进行投诉举报，学校对投诉举报事项进行记录、调查，核实情况后进行反馈。本年度共有43人通过学校专业技术资格评审委员会评审，获得专业技术职称。

　　在干部任免方面，严格按照上级及学校关于干部选任相关规定开展干部选拔工作，在发布考察预告、拟任人选任前公示、发布任免文件等工作环节中，做到信息准确、公正公开。提高干部选拔工作透明度，接受广大师生员工的监督。

　　（五）教学及就业信息公开

　　教学研究管理与师生服务工作坚持公开、透明、主动、及时的原则。通过学校教务处、教师发展中心官方网站、企业微信等渠道公开专业信息、课程信息、教学研究与改革信息、教学质量报告、教学管理规章制度等信息及各类教学管理文件。在学籍处理、转专业等涉及教师、学生切身利益的工作中，以规范化的管理机制为保障，坚持公平、公正、公开，严格执行评审制度及公示制度，确保各个环节透明、规范、公开、公正。

　　在就业信息公开方面，及时公开用人单位招聘信息、各地就业政策以及就业指导服务等内容，通过广泛宣传、精心组织、协调联系，促进校地共建、校企合作，吸引联络优秀用人单位进校招聘，为毕业生就业提供资源保障。加强对学生的就业服务保障，在吉林化工大学就业信息网页发布宣讲会、双选会、在线招聘等信息，实时更新招聘日历，汇总各地人才政策，共举办招聘会相关活动139场，其中有125场宣讲会，14场双选会，在线招聘245次，空中宣讲会6次，发布140条招聘信息；在企业微信公众号、微信公众号发布每周招聘预告、每日校园招聘活动及就业指导活动等信息，全年累计发布829条；在公众号推送求职技巧以及就业小课堂等就业指导相关信息10余次，每周开放生涯咨询与就业指导预约平台，提供生涯咨询、简历门诊、面试模拟等各类就业指导服务，累计服务毕业生千余人次。

　　在学生创业信息公开方面，通过学校官方网站及推送链接，发布各类创业信息21条，其中，双创竞赛类信息5条，大学生创业资讯5条，创业政策信息3条，孵化基地管理服务信息8条。完成教育部、教育厅、学校等各级各部门的创新创业相关数据的报送近十次，采集相关创新创业数据各项指标上百项。

　　（六）学生管理服务信息公开

　　《吉林化工学院学生手册》为加强学生管理，严明学校纪律，树立良好的校风和学风，形成良好的学习生活秩序提供了基本遵循。新生入学后人手一册，学校通过新生入学教育大会、新生班会、专题教育等方式，确保全体学生对新修订的学生管理规定内容知晓掌握。修订后的学生手册分为高等教育法规、教育教学管理、学生管理服务、其他四个板块，全方位公开。

　　深化学生管理服务信息公开，积极打造“智慧学工”系统平台，将网络端、移动端、实体端三大场景深度融合，开发应用智慧学工－学生综合管理系统，全面支持学生数据管理、日常事务、奖惩评估、征兵入伍、经济资助等信息公开环节，企业微信和学工部官网定期发布学工动态，进行奖助学金及评优等公示，打造集管理服务一体化的微信公众号平台——“吉林化工大学学工在线”，构建清朗网络，凝聚青年力量。开设化苑风采、学工动态、辅导员说、心灵港湾等栏目，打造信息发布和网络育人新阵地，近两年平台发布推送数百篇。

　　学校严格按照吉林省教育工委《“一站式”学生社区建设指南》，合理配置校区资源，打造“一站式”学生社区，按照“一站式集成、综合化管理、精细化服务、信息化支撑”的工作思路，强化育人、管理、服务功能，“一站式”学生社区已成为服务学生、加强信息公开的重要实体线下平台。畅通学生反馈通道，着力推动解决学生急难愁盼问题，制定《吉林化工学院接诉即办工作实施办法》，部门设置并公开办公电话、办公地点、学生诉求专用邮箱、QQ账号，在学生一站式服务大厅按业务归口分类设置学生“接诉即办”服务窗口，解决学生在学习生活中的急难愁盼问题，回应并办理学生诉求千余件，着力解决好学生的烦心事、操心事、难心事，为学生提供有速度、有温度、有力度的服务保障，打通育人“最后一公里”。

　　按照学校有关制度规定，规范处理关系学生利益的学籍处理、专业调整、个人信息更改、专升本免试资格、交流项目人选、奖学金、助学金评定等评审工作。坚持公正、公平、公开的原则，将资助育人贯穿于学生资助工作全过程，对评审原则、标准、要求、名额等事项进行公开，按要求进行阶段性公示，实现“解困－育人－成才－回馈”的良性循环，不断提高学生资助的科学性、创新性和实效性，确保评选程序规范合理，评选过程公开透明，维护学生合法权利。

　　学校团委官网及时发布通知公告、团青快讯、社会实践及青马工程等新闻信息98条（其中通知公告20条，团青快讯36条，社会实践32条，青马工程10条）；团委公众号共发布375条推送。

　　（七）对外交流与合作信息公开

　　学校及时公布中外合作办学及对外交流项目情况，加强对外合作与交流项目的管理。在学校以及国际交流与合作处官方网站及时发布了我校代表团赴韩国庆南大学、南首尔大学等国外高校的访问信息，以及俄罗斯远东联邦大学等国外高校到学校交流访问的信息，另外，网站和企业微信公众号还公布了学校与俄罗斯乌法科技大学、韩国庆南大学、韩国南首尔大学召开合作办学项目管理会议及海外留学项目相关情况。中外合作办学项目的年度相关情况也通过网站及时公示发布。

　　（八）科研信息公开

　　学校在科技处网站上及时更新相关政策文件和科研项目通知公告，发布包括《吉林省社会科学基金项目管理办法》《吉林化工学院促进科技成果转化管理办法》《吉林化大科技成果转化中心有限责任公司科研项目及经费管理办法（修订）》《吉林化工学院科研业绩考核评价办法（修订）》在内的共计6项政策文件，以及关于项目申报、验收、科学技术奖提名等各类通知公告6个，增加了科技项目申报和科研基金申请透明度，也便于教师和科研人员快速了解科研项目信息，及时申报。对于横向、纵向项目流程、模板合同、指导说明、吉林化大科技成果转化中心有限责任公司财务报销等文件一并公布，便利查询。

　　根据《吉林化工学院科学技术成果管理办法（修订）》规定，科技处对“一种工业机器人用自动化仓储系统”等28项成果转化相关事项公示。并按照省教育厅相关要求，将学校出资企业全级次企业名单予以公布。

　　另外，为方便企业了解大学科技园的相关政策，学校科技处将大学科技园的政策及手续等文件予以公布。全年共发布企业需求30个。

　　（九）其他信息公开

　　结合学校工作实际，及时发布其他信息。学校官网年度发布的新闻信息涵盖学校党政新闻、重大活动、教学科研进展、获得的奖励荣誉、校园生活等多项内容，定期发布丰满校区建设动态。

　　三、依申请公开和不予公开情况

　　学校的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。教职工和社会人士可以向学校党政办公室申请公开信息。学校设有信访办公室，负责日常接待来信来访工作。在2024-2025学年中没有收到明确要求依申请公开信息的相关申请。

　　四、学校因信息公开工作受到举报的情况

　　2024-2025学年，学校没有接到对学校信息公开工作的举报。未发生因信息公开工作受到复议、诉讼的情况。

　　五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

　　2024-2025学年，学校持续推进信息公开工作规范化建设，不断完善工作机制，优化平台功能，着力提升信息公开工作水平。对照新时期高等教育发展要求和师生公众期待，工作中仍存在一些需要关注和改进的方面。

　　（一）主要问题

　　1.队伍建设需要持续加强。信息公开工作人员的专业素养和业务能力与工作要求之间仍存在一定差距，专业化水平有待进一步提升，以适应信息公开工作发展的需要。

　　2.协同机制需要进一步优化。信息公开工作牵头部门与各二级单位、职能部门之间的沟通协作效率有待提高，信息共享和工作联动的顺畅性仍需加强。

　　3.平台功能需要不断完善。现有信息公开平台的资源整合度与服务功能有待提升，信息发布渠道的统筹管理和整体效能需要进一步优化，以更好地满足师生和社会公众的信息获取需求。

　　（二）改进措施

　　1.加强队伍建设，提升专业能力。通过开展业务培训、组织工作交流等方式，持续提升信息公开工作人员的政策理解能力和业务操作水平，打造更加专业可靠的工作队伍，为信息公开工作提供坚实人才保障。

　　2.强化统筹协调，促进协同联动。完善校内信息公开工作联动机制，加强主管部门与各单位的日常沟通与业务协作，明确工作职责，畅通信息共享渠道，切实提升信息公开工作的整体效率和协同性。

　　3.推进平台整合，提升服务效能。持续优化以官方网站为核心的信息公开平台体系，加强各类新媒体平台的协调管理与内容建设，进一步整合信息资源，优化服务功能，提高信息发布的规范性和获取的便捷性。

　　六、其他需报告的事项

　　2024-2025学年学校按照教育部信息公开事项清单要求，信息公开清单内容都进行了公开，具体情况见附表。

　　附件：吉林化工大学信息公开事项清单

吉林化工大学

2025年12月19日

（初审：王丹彤　复审：王洁　终审：鲁美）